INDUKTION AF PERSONALE: PROCES OG MÅL - JOB - 2025

Den induktion af personale kendt som processen med at tilføje en ny medarbejder til sit job. Efter hele udvælgelsesprocessen for en stilling kommer det øjeblik, hvor arbejdstageren tilmelder sig arbejdspladsen. Det er her induktionsprocessen begynder.

Det vil sige, det starter systemet for at få denne medarbejder til at tilpasse sig virksomheden og hans position så hurtigt som muligt. For at nå dette mål er det meget vigtigt for organisationen at have et induktionsprogram planlagt på forhånd. På denne måde sparer du tid og omkostninger ved at tænke alt på tidspunktet for den nye medarbejders ankomst.

typer

Induktionen til virksomheden sker på forskellige måder. Det kan være heldig (dvs. uden nogen organisation) eller formelt og organiseret.

Inden for sidstnævnte kan der være skriftlig induktion, gennem reguleringer, af audiovisuel karakter, gennem politikker eller direkte, blandt andre.

Uformel induktion

Denne induktion er den, der sker heldigvis gennem medarbejderen selv og hans interaktion med arbejdsmiljøet, hans kolleger, plads osv.

Af denne grund har den ikke nogen form for organisation og afhænger både af den enkeltes eget initiativ og af hans medarbejdere.

Formel induktion

Det dikteres ved hjælp af virksomheden og de arbejdstagere, der er ansvarlige for det. Inden for dette er der flere måder:

skriftlig

Det er alle de manualer, brochurer, brochurer, bøger, rapporter osv., Som virksomheden stiller til rådighed for arbejdstageren.

Audiovisuelle

Induktioner i videoform er inkluderet i dette afsnit.

Direkte

Det er den, der tildeles direkte af det personale, der er ansvarlig for induktionsarbejdet.

Regler

Det omfatter regler, grænser og forpligtelser i organisationen.

Politikker

Det er induktionen fra de generelle principper, hvorpå man skal handle inden for virksomheden, der eksplicit er bestemt til at lette, at procedurerne udføres.

Induktionsproces

En korrekt induktionsproces skal bestå af fire faser: velkomst, introduktion til virksomheden, træningsproces og evaluering og opfølgning.

Første fase: velkomst og generel information om virksomheden

I denne første fase hilses den nye arbejder velkommen ind i virksomheden. I dette er der flere handlinger:

Velkommen

Den nye arbejdstager hilses velkommen og tilbyder ham den støtte, han har brug for, og giver ham en hjertelig behandling, så han føler sig hjemme, med selvtillid og integrerer komfortabelt.

Undertegnelse af kontrakten

Her indgås den formelle aftale med medarbejderen. Det er meget vigtigt at læse det godt sammen med ham og sørge for, at alt er klart.

Oplysninger om organisationens kultur

Uanset virksomhedens størrelse skal medarbejderen informeres om dens historie, hvilket team der er i det og hvad dets mission, vision og generelle mål er.

Oplysninger om generelle politikker

Du skal informeres om tidspunktet, dagen og tidspunkterne for lønnen, om fraværspolitikkerne, politikkerne for ferier og ferier, de generelle regler for arbejdssikkerhed, de interne regler og de rekreative aktiviteter, som er færdig.

Anden fase: introduktion af arbejdsområdet

Det er her virksomheden introduceres til arbejdstageren, han får vist sin arbejdsplads og introduceres blandt andet til sine kolleger.

Firma introduktion

Præsentation af virksomhedens komplette rum, de forskellige afdelinger og deres medlemmer.

Præsentation af holdet

Præsentér arbejdstageren for sine afdelingskolleger, vejleder og / eller underordnede for at lette den første kontakt og en fuld tilpasning.

Præsentation af arbejdspladsen

Introduktion til, hvad der vil være din normale arbejdsplads.

Tredje dækning: dannelsesproces

Denne fase er vigtig for at opnå en fuld og effektiv tilpasning af arbejdstageren. For at gøre dette skal han få vist målsætningerne for sin position, sine opgaver, hvad organisationen af ​​hans arbejde forventer og med hvilke afdelinger han vil have mere forhold. På dette stadium tages følgende i betragtning:

- Det informeres om formålet med stillingen.

- De aktiviteter, der skal udføres, er angivet.

- Tests og forsøg med disse opgaver udføres.

- Dine første handlinger spores og korrigeres om nødvendigt.

- Deres deltagelse tilskyndes for at øge deres tillid og få dem fuldt ud involveret i processen.

Fjerde fase: kontrol, evaluering og overvågning

Formålet med dette trin er at overvåge medarbejderens aktivitet for at kontrollere, hvordan han tilpasser sig stillingen, og korrigere og afklare enhver tvivl, han måtte have.

I denne fase evalueres de opnåede resultater med anvendelse af evaluering af træning og opfølgning på induktion og træning for at anvende de tilsvarende korrektioner.

mål

Målene, som en passende induktion skal opfylde, skal være følgende:

- Forbedre virksomhedens ydelse og produktivitet og en reduktion i tab.

- Hjælp den nye medarbejder med at lokalisere sig selv og være i stand til at handle for sig selv og arbejde i sit arbejdsmiljø på den bedst mulige måde.

- Reducer tilpasningstiden for den nye medarbejder med den deraf følgende stigning i produktivitet.

- Øg motivationen for den nye medarbejder i en følsom situation, f.eks. Ind i et nyt arbejdsmiljø.

- Skab et positivt image af organisationen, hjælpe dem med at tilpasse sig mere komfortabelt og let, hjælpe dem med også at integrere og identificere sig med forretningskulturen.

- Fremme af integrationen af ​​arbejderen med hans nye medarbejdere.

- Lav klare tidsplaner, politikker, retningslinjer og andre vigtige problemer på arbejdspladsen foran

- Undgå mulige fejl, der kan opstå på grund af utilstrækkelig induktion.

Som vi kan se, er induktion til nye arbejdstagere et meget vigtigt emne i en organisation. Takket være dette formåede vi at forbedre oplevelsen af ​​den vigtigste del af en organisation: dens medarbejdere.

At gøre medarbejdere gladere fører til forbedret produktivitet, arbejdsmiljø og medarbejderforhold, hvilket igen fører til øget virksomhedsfortjeneste.

Referencer

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Modern Personal Administration. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). " Forretningsledelse"
4. Puchol, Luis (2007). "Retning og styring af menneskelige ressourcer" (7. udg. Akt. Udgave). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Styring af den menneskelige faktor: De tidlige år med menneskelig ressourceforvaltning i amerikansk industri". Ithaca, New York: Cornell University Press