TOP 10 STYRINGSFUNKTIONER - DUDAS - 2025

Nogle af de mest fremragende karakteristika ved administrationen er dens multidisciplinaritet, dens fleksibilitet, dens bindende karakter eller dens hierarki. Administrationen består af at styre, styre eller styre et kontor, virksomhed, institution eller et aktiv, der måske eller ej er ejendom for den person, der administrerer det.

Det er en proces, der inkluderer planlægning, organisering, retning og kontrol for at nå visse mål ved hjælp af økonomiske, menneskelige, materielle og tekniske ressourcer og stole på systematiserede værktøjer og teknikker.

Det er også en videnskab, fordi den bruger den videnskabelige metode til at udvikle koncepter og teorier og til at teste de bedste måder at nå målene for den administrerede organisation. Det er baseret på teknikker, der sigter mod at nå et mål effektivt og effektivt.

Som al videnskab påvirker det menneskelivet, fordi dets fejl og succeser har indflydelse på, hvordan en familie, en institution, en virksomhed eller en regering udvikler sig. Denne disciplin søger løbende forbedring af styringen af ​​både personlige og materielle ressourcer. Det er orienteret efter søgen efter effektivitet.

Administration af en virksomhed inkluderer udførelse eller styring af forretningsdrift og beslutningstagning samt effektiv organisering af mennesker og ressourcer. Administration af virksomheder eller virksomheder inkluderer fire søjler: planlægning, organisering, retning og kontrol.

De vigtigste træk ved administrationen

1- Multifacetteret

I betragtning af arten af ​​denne proces skal de, der udøver den, påtage sig forskellige roller:

1. Planner: en manager skal sætte organisatoriske mål, strategier og politikker ved hjælp af et formelt eller uformelt strategikort. Ideelt set bør du bruge SWOT-analysen til denne opgave.
2. Arrangør: bestiller oplysningerne om, hvem der skal udføre opgaven, hvordan det skal gøres, hvornår og i hvilken rækkefølge det vil blive udført.
3. Instruktør: hans rolle er at lede et team og træffe beslutninger baseret på logiske og intuitive modeller.
4. Controller: sammenligner hvad der er blevet udført med de opstillede mål og mål. Formålet med denne sammenligning er at registrere mulige afvigelser fra planen og om nødvendigt at træffe de nødvendige foranstaltninger for at rette dem.
5. Talsmand: skal udføre opgaver, der involverer autoritetsforholdet til andre. For eksempel være virksomhedens ansigt ved åbninger eller lanceringer… eller ansætte, motivere og disciplinere medarbejdere. Du skal også etablere forhold til interne eller eksterne kilder, der giver nyttige oplysninger til dit ledelsesmæssige arbejde.
6. Vigilante: er opmærksom på information fra miljøet, der kan påvirke organisationens drift.
7. Disseminator: overfører relevant og officiel information til organisationens medlemmer.
8. Beslutningstager: initierer og fører tilsyn med nye projekter, delegerer opgaver, leder diskussioner, styrer krisesituationer og træffer korrigerende handlinger.

Administratoren overtager normalt disse funktioner samtidig.

2- Tværfaglig

Administrationen hjælpes med andre videnskaber, der er relateret til arbejdseffektivitet såsom: sociologi, psykologi, jura, økonomi, antropologi, matematik, industriel ingeniørarbejde, regnskab, ergonomi eller human- og cybernetisk ingeniørvidenskab.

Det betragtes også som en videnskab, fordi det er en akkumuleret krop af viden, der inkluderer principper, teorier og begreber.

Det er en disciplin, der sigter mod at forklare, hvordan organisationer handler, og inkluderer et sæt regler, forskrifter og procedurer til at ændre denne adfærd, hvor det er relevant.

3 - Universal

Enhver social institution (stat, hær, virksomheder, kirker, familie osv.) Eller politisk system overalt i verden har brug for et system med koordinerede midler og ressourcer, der opnås ved at styre.

Derfor er beslutningstagning (hvad der gøres, hvordan det gøres, når det gøres, i hvilken rækkefølge det gøres, hvem der gør det, med hvilke ressourcer det er gjort), nøglen i administrationen.

4 - fleksibel

Administrationen handler på en eller anden måde afhængigt af de særlige krav, som hver organisation har.

Denne egenskab er af virkelig betydning i dagens verden, da ændringerne i miljøet og markedets større krav tvinger os til at udvikle en stor kapacitet til tilpasning på alle niveauer.

5- Instrumental

Det er midlerne til at opnå den korrekte og mere affektive funktionalitet af den sociale organisme, som den anvendes til. Dets formål skal være praktisk og fokusere på at opnå de bedste resultater for at imødekomme det endelige behov.

6-bindende

Hvert medlem af organisationen bidrager til at nå det fælles mål. Administrationen kræver en fordeling af roller og opgaver samt oprettelse af en "produktionslinje", hvor processerne har en bestemt rækkefølge og specifikke områder, der udfører dem.

7- Immaterielle

Det er en proces, der kun kan evalueres ud fra dens resultater. Disse spænder fra produktivitet til mellempersonlige forhold (arbejdsmiljø, hierarkiske links…), kundeservice eller den endelige kvalitet af den tilbudte service.

8- Det indebærer ikke ejendom, men meritokrati

De, der er ansvarlig for administrationen, er ikke nødvendigvis ejere. Imidlertid forventes manageren at have visse viden, færdigheder og kvaliteter, såsom følgende:

• effektiv kommunikation
• positiv ledelse
• planlægning
• organisatoriske færdigheder
• vilje til at lære
• Vejrudsigt
• samarbejde
• evne til at løse konflikter og delegere
• viden om teknologi og administrationsfunktioner

9- Den har en midlertidig enhed

Processen er konstant i hele den pågældende organisations livscyklus. Alle dele af den administrative proces findes samtidig, selvom det er en proces, der inkluderer forskellige faser.

10- Det indebærer hierarkisk enhed

De, der er involveret i forvaltningen af ​​en social organisme, uanset deres rolle, deltager i den samme administration. Selv når denne rolle har et specifikt omfang, deltager den i opfyldelsen af ​​det generelle mål.

På den anden side kan administrationen, fordi den anvendes til sociale organisationer af en anden karakter, bruge forskellige metoder og teknikker, men altid for at forbedre og optimere processerne til enhedens succes.

Referencer

1. Bello, Marina (2012). Gendannes fra: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funktion: Stivhed eller fleksibilitet: Hvad er den mest effektive måde at føre? Gendannes fra: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Hvilke egenskaber er mest vigtige i en administrativ stilling? Gendannes fra: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Akademisk og undervisningsregistrering ved det katolske universitet i Honduras. 7 karakteristika ved administrationen. Gendannes fra: es.slideshare.net.
5. Ledelse: Fortolkningen og implementeringen af ​​den politik, der er fastlagt af en organisations bestyrelse. Gendannes fra: businessdiction.com.
6. Gennemgang af offentlig administration og ledelse. Forretningsadministration. Gendannes fra omicsonline.org.