DE 11 VIGTIGSTE EXCEL-FUNKTIONER - TEKNOLOGI - 2024

De mest almindelige og fremragende funktioner i Excel er dens præsentation i gitre kaldet celler, dens beregningsautomatiseringsfunktioner med adskillige formler og muligheden for at oprette grafiske præsentationer.

Udviklet af Microsoft-virksomheden i midten af ​​1980'erne er det et elektronisk regnearksprogram til computere og andre lignende enheder, der bruges til lagring, organisering og manipulering af data.

Håndtering - i det mindste grundlæggende - af Excel er blevet et næsten obligatorisk krav i Curriculum Vitae for enhver, der ønsker at blive ansat til et konventionelt job; og mere end en ekstra færdighed, at vide, hvordan Excel fungerer, er et must.

Det er sandsynligvis den vigtigste software på enhver arbejdsplads, der bruger computere og er et af de mest anvendte programmer fra virksomheder, virksomheder og små virksomheder, især inden for regnskabsområdet.

Dets funktioner som et regneark giver mange faciliteter mulighed for at holde styr på økonomiske aktiviteter, såvel som dens muligheder for at organisere oplysningerne både numeriske og alfabetiske data til senere præsentation i rapporter, balance, tabeller og grafer.

Excel er en del af Microsoft Office-softwarepakken sammen med andre programmer som Word og Power Point.

Uanset om det drejer sig om kontorarbejde, små og mellemstore virksomheder, skole eller akademisk arbejde eller bare til afslappet brug, rapporteres funktionaliteten af ​​Microsoft Excel over hele verden som den nemmeste og mest effektive at bruge.

Grundlæggende funktioner om Excel

1- Celler

Afkrydsningsfeltet er en celle, specifikt C4, da den falder sammen med søjle C og række 4.

Det er en to-dimensionel række krydsende kolonner og rækker, der danner det berømte og velkendte Excel-præsentationsnet. Oplysningerne indtastes i cellerne, som er det lille rektangel, hvor hver række og kolonne mødes.

Søjlerne er arrangeret lodret og identificeres med bogstaver - fra venstre mod højre - i guiden række placeret øverst.

Rækkerne er lagt horisontalt og nummereret kardinalt - top til bund - i den førende kolonne til venstre.

På denne måde kan hver celle let identificeres med bogstavet og nummeret på den tilsvarende kolonne og række.

Med et simpelt klik på den ønskede celle giver Excel dig mulighed for at vælge at begynde at indtaste både bogstaver og tal.

2- Arbejdsark

Nederst finder vi 3 regneark.

Det er navnet, der gives til det komplette gitterark, hvor alle celler er. De nyeste versioner af programmet håndterer 1.048.576 rækker og 16.348 søjler, fra 'A' til den sidste identificeret med bogstaverne 'XFD'.

Arbejdsarkene identificeres nederst til venstre med nogle etiketter, der kan omdøbes i henhold til brugerens behov.

3- Arbejdsbøger

Arbejdsbog med titlen "Lifeder"

Det er det almindelige navn på Excel-filer, der kan indeholde flere regneark. For at skifte mellem regneark skal du blot vælge etiketterne nederst og til venstre på programskærmen.

Traditionelt blev arbejdsbøger gemt i filer med udvidelsen '.XLS', men siden 2007-versionen ændrede udvidelsen sig til '.XLSX'.

Nyere versioner kan stadig åbne filer med en gammel udvidelse, men hvis ikke, skal en kompatibilitetspakke installeres.

4 - Bånd med indstillinger

Inde i den grønne boks finder vi Start-menubåndet.

Siden 2007-versionen har Microsoft Office-suite-programmerne erstattet den traditionelle menu med bånd med indstillinger arrangeret i ikoner. De er en slags visuel menu, hvor indstillingerne holdes åbne.

Hvert bånd indeholder en række funktioner relateret til karakteristiske ikoner. For eksempel har "Start" -båndet de mest almindelige indstillinger såsom skrifttype, farve og størrelse; "Indsæt" -båndet indeholder funktionerne til at indsætte tabeller, tabeller, billeder blandt andre.

5-

Excel tilbyder en række mere komplekse og specialiserede standardfunktioner, der kan føjes til formler, såsom matematiske og trigonometriske operationer såsom subtraktion, sinus og cosinus; finansielle såsom rabatter og gebyrer; og andre statistiske, referencemæssige og logiske funktioner.

Der kan kun være en formel i hver celle, men hver formel kan indeholde flere funktioner.

7- Grafik

Dataene kan konverteres til grafer.

Excel giver dig mulighed for visuelt at præsentere dataene i et regneark med forskellige typer grafer.

Afhængigt af formålet tilbyder programmet søjle-, cirkel- eller cirkeldiagrammer, linjediagrammer, områdediagrammer og XY-spredningsgrafer.

8- Excel-tabeller

Det er et strukturelt opbevaringsværktøj til tabeldata i et udvalg af kolonner og rækker, som programmet opretholder uafhængigt af regnearket til senere styring af brugeren.

9- Drejeborde

Også kaldet pivottabeller, det tillader analyse af store mængder data i regneark og præsenterer dem derefter i komplekse rapporter eller tabeller uden behov for at skrive formler.

10- Makroer

Det er små programmer, der er skrevet på Visual Basic-programmeringssprog eller "VBA" (Visual Basic for Applications), der hjælper med at automatisere processer og operationer i regneark.

Det er en funktion for avancerede brugere, der tillader programmering af forbindelse i databaser, gør analyse, formularer, algoritmer, filtre, websøgning, blandt andre.

11- Displaytilstand

Forskellige Excel-displayindstillinger.

Excel giver mulighed for op til tre forskellige typer visualisering i hvert regneark for at favorisere hver enkelt brugers komfort. For at ændre det er det nødvendigt at gå til bunden af ​​Excel til højre. Disse kan opdeles i tre mulige synspunkter:

- Normal. Det er den, der vises som standard og viser et ubegrænset antal kolonner og celler.

- Side design. Opdel regnearket baseret på det antal sider, du har.

- Sideskift. Det tillader en zoom ud for at vise dig regnearket i opsummeringstilstand.

I alle visninger er der en zoombar for at zoome ind og ud, så den passer til brugerens behov.

Referencer

1. Purna Duggirala (2013). Lær Top 10 Excel-funktioner. org. Gendannes fra chandoo.org.
2. Aaron Parson. Funktioner og funktioner i Microsoft Excel. Gendannes fra techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Vigtige anvendelser af Excel på arbejdspladsen. Gendannes fra filtered.com
4. Excel-specifikationer og -grænser. Gendannes fra support.office.com
5. Top 10 Excel-funktioner. Gendannes fra analystcave.com
6. Ted French (2016). Hvad er Microsoft Excel, og hvad ville jeg bruge det til? ThoughtCo. Gendannes fra thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Hvad er så godt ved Excel? Gendannes fra www.quora.com.