DE 6 DELE AF EN E-MAIL OG DENS EGENSKABER - TEKNOLOGI - 2025

Hoveddelene i en e-mail er emnet, modtageren, krop, vedhæftede filer, CC eller Bcc og underskrift. Elektronisk post (e-mail) er en elektronisk meddelelsesudvekslingstjeneste, der tilbydes af forskellige netværksudbydere såsom Google og Microsoft.

E-mails bruges bredt rundt om i verden, det betyder ikke noget, at kommunikationen er foretaget hurtigere med chats. Årsagen er enkel, e-mails bruges ikke kun til at sende skriftlige beskeder, det er en platform, der giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer af enhver art til enhver del af verden.

E-mail er også vigtig, fordi det er påkrævet at bruge mange tjenester på andre websteder, såsom sociale netværk og bankinstitutioner. Det er det første trin for en bruger at kunne bruge flere tjenester, der tilbydes på netværket.

I lang tid har det vist sig, at mennesket er et socialt væsen. Alle mennesker har brug for interaktion for at forblive psykologisk sunde, det er af den grund, at kommunikationsteknologi har været en af ​​de mest avancerede.

Faktisk har mennesker udviklet sig for at bevare vores sociale interaktion. Fra hulerne overlevede en isoleret mand ikke.

Derfor er vi derfra gået fra malerier, til tale, til skriftsprog, til postkontoret, telegrafen, telefonen og mange år senere, nu med internettet; til e-mails.

I hvilke dele er en e-mail opdelt?

Modtager / afsender adresse

Det er det primære element i en e-mail. Dette er e-mailen til den person, der vil modtage beskeden, uden en modtager vil e-mailen ikke komme nogen steder.

Når meddelelsen ankommer, vil modtageren af ​​modtageradressen være modtageren af ​​afsenderens adresse, da e-mail-adressen på den person, der sender meddelelsen, vises.

Affair

For at forhindre, at e-mail filtreres som spam, skal du sætte et emne. Dette er titlen på e-mailen og er den første ting, som modtageren vil se, før den åbner e-mailen.

Derfor skal du have kortfattede og vigtige oplysninger, der giver en indledning til, hvad den modtagne mail handler om.

CC eller BCC

Det er kopien, der sendes til andre modtagere. Her bemærkes de andre e-mail-adresser, hvortil kopien af ​​den sendte e-mail kommer til.

CC-indstillingen - med kopi - vil vise alle adresser til alle modtagere, men BCC-indstillingen - med blind kopi - sender kopien med mere privatliv.

Ved hjælp af Bcc skjules adresserne for hver modtager. Det vil sige, at modtagerne ikke kan se, hvem ellers mailen blev sendt til.

Legeme

Det er essensen af ​​e-mail. Her udtrykkes alt, hvad du vil kommunikere, kroppen er selve budskabet.

Det har ingen ordgrænser og kan forlænges, så længe du vil, men det anbefales, at det ikke indeholder så meget information, og hvis det er tilfældet, er det bedre at vedhæfte alt i en fil.

Vedhæftede filer

Det er de filer, der er føjet til den meddelelse, der skal downloades af modtageren. Disse kan være mange og af forskellige typer.

Fotos, videoer, dokumenter, mapper, præsentationer, regneark osv. Kan vedhæftes en e-mail. Alle disse filer skal gemmes på udstederens computer.

Firma

Dette er nederst i e-mailen. Det er en forprogrammeret og automatisk signatur fra det øjeblik for alle meddelelser.

Hvis det er en personlig e-mail-adresse, kan tilpassede underskrifter med sætninger og humørikoner tilføjes.

Hvis det imidlertid er en arbejds-e-mail-adresse, skal underskriften indeholde oplysninger om den person, der sender meddelelsen.

Det anbefales at bruge det format, der ville blive brugt på et visitkort. Angiv navn, kontakt telefonnummer, firmaet du arbejder for og din position osv.

Hvordan organiseres en e-mail?

En e-mail skal være godt skrevet for at blive forstået af modtageren. Der er visse aspekter, der skal tages vare på, når du skriver en e-mail og ting, der skal tages i betragtning, før du sender den.

Hilsen

Det skal være den første del af meddelelsen og er vigtig, hvis det er en formel e-mail. Den fastlægger, hvem meddelelsen henvises til, og begynder, hvad du vil udtrykke på en hjertelig måde.

Hvordan en hilsen skrives afhænger af, hvem der er modtager, og hvem der er afsender. Hvis det er en arbejds-e-mail, skal tonen i hilsenen være mere formel, men hvis det er en personlig e-mail, kan afsenderen tage visse friheder med det.

Meddelelse indhold

Dette er den vigtigste del af mailen. Her formidles alt, hvad du vil opnå med denne meddelelse.

En arbejds-e-mail skal karakteriseres ved at være kort og kortfattet. Kom hurtigt frem, men husk altid at opretholde en hjertelig tone, uden at være ekstremt venlig, da indholdet er overbelastet med detaljer og det sande formål går tabt.

Du skal bruge en ordentlig brug af tegnsætningstegn, grunden til dette er fordi ved ikke at bruge dem kan du miste betydningen af ​​meddelelsen eller fejlagtigt fortolke den, skriftsprog er ikke så let at dechiffrere som mundtligt.

Det er lettere at vide, hvad nogen refererer til, hvis du hører den anvendte stemmetone, og hvordan den udtrykkes; dette kan ikke bemærkes skriftligt.

Derfor skal beskeden forsøge at efterligne den mundtlige samtale og eksplicit afspejle, hvor du vil hen, ved hjælp af grammatiske tegn og god stavemåde.

Denne meddelelse skal angive målet, fordelen og kravene uden at forstyrre for meget.

Farvel

Dette segment lukker beskeden. For at opfylde formålet med at kommunikere alt, hvad der ønskes, er en god lukning afgørende.

Lukningen skal ske, efter at alle punkter i meddelelsen er etableret. Der er ingen ideel farvel til alle e-mails, da det hele afhænger af meddelelsens art.

Det anbefales, at farvelene har afsenderens navn, selvom dette kan variere afhængigt af situationen. Hvis det er en konstant e-mail-udveksling, skal navnet udelades efter den første e-mail.

En god og forståelig e-mail er ikke kun baseret på indholdet af meddelelsen, det er oftest ordlyden og måden at udtrykke det indhold, der er vigtigt for at opfylde målet med nævnte e-mail.

Referencer

1. Peter, I. E-mailens historie. Ekstraheret fra nethistory.info.
2. South Columbus High. Grundlæggende dele af en e-mail. Ekstraheret fra southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Dele af elektronisk post. Uddrag fra techwalla.com.
4. Zimbabra e-mail. Dele af en e-mail-besked. Ekstraheret fra zimbra.com.
5. Su, T. 15 tip til skrivning af effektiv e-mail. Ekstraheret fra thinkimplenow.com. Mind Tools Redaktionelteam. Skrivning af effektive e-mails: Få folk til at læse og handle på dine meddelelser. Hentet fra mindtools.com.Foresman, S. Dele af en e-mail-meddelelse. Ekstraheret fra teachervision.com.
6. Anatomi af en e-mail-meddelelse. Ekstraheret fra syntaxis.com.