DE 7 VIGTIGSTE PLANLÆGNINGSFASER - JOB - 2024

De etaper planlægning omfatter indhentning af oplysninger om de mulige scenarier og foregribelse af handlingsplanen, der skal følges i hver enkelt. Planlægning er det første skridt, der skal tages i administrationen og / eller ledelsen af ​​enhver organisation.

I denne forstand er planlægning resonnement omkring de forskellige aspekter af driften af ​​en forretningsidé. Ved planlægningen skal der tages højde for den organisationskultur, der findes, eller som du vil dyrke i virksomheden, fordi det vil afgøre, om den ene eller den anden strategi er valgt.

Ligeledes skal forretningsmæssige mål holdes i tankerne, fordi det er dem, der vil vejlede de handlinger, der skal udføres.

Planlægningskarakteristika

Enhed

Hver enhed i virksomheden kan have en handlingsplan, men den skal altid være knyttet til den generelle plan, så den bidrager til opfyldelsen af ​​de foreslåede mål.

kontinuitet

Planlægning er en permanent opgave.

Præcision

Det skal være klart defineret og målrette mod specifikke aspekter af organisationen.

gennemtrængelighed

Det er en aktivitet, der påvirker alle hierarkiske niveauer i virksomheden.

De 7 hovedstadier i planlægningen

1- Miljøundersøgelser

Et meget vigtigt trin er undersøgelsen, fordi det tillader indsamling af værdifuld information om virksomhedens fortid og nutid, for at forudsige mulige fremtidige scenarier.

En af de mest populære metoder til at gennemføre denne tilgang til virksomhedens interne og eksterne miljø er SWOT-matrix. Det er et nyttigt værktøj til at identificere svagheder (D), muligheder (O), styrker (F) og trusler (A) i en virksomhed.

Identificering af disse elementer giver ledere mulighed for at udnytte styrker til at drage fordel af mulighederne og mindske trusler.

Det er også nyttigt at kende svaghederne ved at arbejde på disse for at eliminere dem så meget som muligt.

I denne undersøgelse skal der også identificeres interne eller eksterne faktorer, der kan have en positiv eller negativ indflydelse på driften af ​​organisationen.

2- Sæt mål

Med de oplysninger, der er indsamlet i undersøgelsesfasen, er der elementer til at fastlægge de forretningsmæssige mål.

Dette betyder, at de resultater, der forventes at blive opnået på et givet tidspunkt, er defineret og skitseret. Menneskelig og materiel indsats og ressourcer vil blive investeret i de mål, de vælger.

3 - Definer strategier

Når ankomstpunktet er besluttet, er det tid til at definere den måde, hvorpå dette punkt skal nås.

Strategien er grundlæggende for at nå målene. Det skal aftales mellem ledere og skal tage hensyn til alle mulige faktorer.

Strategien skal være fast og på samme tid fleksibel, så der er mulighed for at tilpasse den til miljøforholdene.

Et andet vigtigt aspekt på dette tidspunkt er kommunikationen af ​​den valgte strategi til alle virksomhedens samarbejdspartnere, så alle kender deres rolle på vej mod målet.

Alternative strategier bør overvejes for at håndtere forskellige scenarier.

4 - Udvikle institutionelle politikker

Med den valgte strategi og klare mål er det muligt at beslutte, hvilke kriterier der skal styre handlingen.

At fastlægge specifikke politikker tillader delegering af autoritet og afgrænser procedurer klart. Derudover legemliggør de forretningsværdier og strømline processer.

Institutionelle politikker giver objektivitet, kontinuitet og stabilitet i beslutningsprocessen, samtidig med at det gør det lettere for nyt personale at blive involveret.

5- Definer en tidsplan

Med klare mål og en defineret strategi er det på tide at tildele en frist til handlingen. Dette opnås med en tidsplan; der fastlægges en dato for opfyldelse af mål.

Det er en slags kalender med aktiviteter. Ideelt set bør dette være et forsigtigt, men realistisk skøn over den tid det vil tage at gennemføre hver opgave. Dette diagram skal integrere de store og små opgaver i en kronologisk rækkefølge.

Der er en matrix udtænkt i det 20. århundrede af Henry Laurence Gantt, der gør det muligt at visualisere de forskellige faser i et projekt tydeligt på en tidslinje. Start- og slutpunktet for hver opgave værdsættes.

6- Skøn eller beregn budgettet

I denne planlægningsfase er målet at kende omkostningerne ved gennemførelsen af ​​den valgte strategi. Prisen pr. Aktivitet føjes til aktivitetsplanen.

Alle ressourcer, der skal investeres, og alt, hvad der skal produceres for at nå målene, skal også være detaljeret.

På dette tidspunkt bestemmes også prisen for den vare eller den service, der skal tilbydes, samt den anslåede indtjening. I dette tilfælde skal der også være en vis fleksibilitet til at håndtere mulige afvigelser og / eller tab.

7- Definer kontrolmekanismer

Hver fase af planlægningsprocessen kræver en indikator, der tillader at kvalificere opfyldelsen eller ikke af en sådan fase. Det er nødvendigt at have parametre til vurdering af overholdelse af hver af disse.

Betydningen af ​​planlægning

Kun planlægning garanteres rationel og effektiv brug af ressourcer, når du vil udvikle en virksomhed. Ligeledes reduceres improvisation og subjektivitet, når man træffer beslutninger.

Referencer

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ proces: planlægning, organisering, retning og kontrol. Gendannes fra: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Tanke, proces, strategi og forvaltningsadministration. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planlægning og dens egenskaber inden for den administrative proces. Gendannes fra: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Stadier af planlægning. Gendannes fra: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planlægning Gendannes fra: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administrativ planlægningsproces i personaleuddannelsesfirmaer til styring af brøndkontrol. Gendannes fra: publikationer.urbe.edu
7. Barcelona universitet. 5 vigtige trin i planlægningsfasen. Gendannes fra: obs-edu.com