- En administrator's hovedfunktioner
- 1- Planlægning
- 2- Organisation
- 3 - Repræsentation
- 4 - Budgetadministration
- 5 - Ansvarlighed
- 6 - Lederskab
- 7- Link eller kommunikation
- Referencer
De funktioner i en leder er de opgaver, som han optræder med den hensigt at opnå effektivitet i ethvert projekt, at han forpligter. De skal have en tendens til konstant forbedring af forvaltningen af ressourcer, personale, udstyr, materialer, penge og menneskelige relationer.
Lederen er ansvarlig for at få tingene gjort for at nå forretningsmæssige mål. Ifølge ledelsesforsker Peter Drucker er den primære rolle som manager at "dirigere organisationens ressourcer og indsats mod muligheder, der vil gøre det muligt for økonomisk opnåelige resultater."
På sin side foreslår professor Henry Mintzberg, at en administrator kontrollerer, udfører, administrerer, analyserer, kommunikerer, forbinder, planlægger, leder, forhandler, motiverer og træffer beslutninger.
Dette betyder, at en manager kræver meget stærke tekniske færdigheder, men også interpersonelle færdigheder, der giver ham mulighed for at påtage sig sit lederskab på passende måde.
Inden for organisationsstrukturen rangerer en manager generelt ledelse eller styring af forretningsdrift.
En administrator's hovedfunktioner
Selvom administratoren tilpasser sine aktiviteter til arten og behovene i den organisation, som han arbejder for, kunne det siges, at hans vigtigste funktioner er:
1- Planlægning
Dette er en af de første funktioner i en administrator, da det involverer resonnementer om de forskellige aspekter af driften af en forretningsidé.
Denne professionelle skal designe planer baseret på information om miljøet og forretningsmålet. Disse planer skal indeholde klare kortsigtede og langsigtede mål.
For at denne funktion skal udføres fuldt ud, er det vigtigt, at administratoren konstant overvåger miljøet, så han eller hun fanger muligheder og trusler mod virksomheden rettidigt.
2- Organisation
Denne funktion involverer koordinering af en virksomheds indsats og ressourcer mod et eller flere kollektive mål.
Det handler om at tilpasse organisationsstrukturen og fordele økonomiske og menneskelige ressourcer i henhold til den definerede plan.
3 - Repræsentation
Administratoren kan repræsentere virksomheden i forhandlingerne med de regulerende enheder i et land og også i de finanspolitiske anliggender i organisationen.
Administratorens underskrift er også meget vigtig i den kommercielle drift af virksomhedsarven.
En administrator kan være en talsmand for organisationen inden medierne for at løse visse problemer på vegne af virksomheden.
Kort sagt handler det om juridiske, ceremonielle og symbolske aktiviteter på organisationens vegne. Nogle af dem kan være at underskrive officielle dokumenter, deltage i klienter, købere og officielle besøg og føre formand for visse møder og ceremonier.
Selvom det er opgaver, der synes trivielle og ikke involverer beslutningstagning, er de vigtige for en organisations funktion.
4 - Budgetadministration
Denne funktion hænger sammen med hans position og har at gøre med opgaven med at administrere og / eller styre virksomhedens budget og søge det højeste overskud med den optimale investering af økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer.
Faktisk er administratoren den, der foretager pengeoverførsler mellem og fra virksomhedens konti.
Det vil sige det er den person, der planlægger og autoriserer budgetfordelingen til hvert område og / eller projekt i virksomheden; beslutte, hvem der får hvad, med hensyn til menneskelige, økonomiske og tidsmæssige ressourcer.
I denne forstand styrer det prioriteter og er til stede i definitionen af lønforhøjelser og i diskussionen af kollektive aftaler i de tilfælde, der gælder.
Lederen er også en vicevært af virksomhedens aktiver. Dette betyder, at det er dit ansvar at beslutte, hvornår og hvordan man skal bortskaffe disse aktiver.
Dette betyder også, at du er personlig ansvarlig i tilfælde af tab eller konkurs. Og det er til stede i de investerings- og salgstransaktioner, som virksomheden handler i.
5 - Ansvarlighed
Administratoren skal aflægge regnskaber for sin ledelse til selskabets præsident og aktionærer.
Han er også ansvarlig over for regulerende enheder for at holde organisationens borgeraktion ajour, da han er den juridiske repræsentant for virksomheden.
På samme måde indsamler administratoren rapporterne fra virksomhedens forskellige retninger for at konsolidere alle data i et enkelt dokument, der afspejler virksomhedens resultater.
6 - Lederskab
Administratoren skal til sidst lede og føre tilsyn med en gruppe mennesker, der støtter ham i hans opgaver.
Dette betyder, at den person, der indtager denne stilling, skal have interpersonelle færdigheder, der giver ham mulighed for at interagere positivt og effektivt med de ansatte under hans kommando.
Ligeledes og som enhver leder skal du delegere myndighed og ansvar til andre.
Du skal også forberede dig på at lytte, træne, motivere og evaluere dine medarbejders præstationer.
På den anden side er administratoren ofte involveret i rekruttering og uddannelse af personale.
I denne forstand er det vigtigt, at administratoren forsøger at forene de individuelle behov hos medarbejderne med organisationens mål.
Denne ledelse betyder også, at du skal være proaktiv med hensyn til de bedste måder at udføre din mission.
Dette indebærer, at det ideelle er, at administratoren kan påtage sig en iværksætter- og kreativ rolle og foreslå nye og bedre måder for virksomheden at operere på.
7- Link eller kommunikation
Administratorens arbejde vil også fungere som en forbindelse mellem ledelse og resten af virksomhedens ansatte.
På samme måde bygger det broer mellem organisationen og aktørerne i dets ydre miljø, især med regeringsenheder.
Med virksomhedens kreditorer og leverandører skal forholdet være respektfuldt, professionelt og hjerteligt, så administratoren skal stræbe efter denne opgave.
For at udføre denne funktion fuldt ud, skal administratoren stille de relevante oplysninger til rådighed for alle involverede i organisationen.
Tilsvarende skal det skabe et relevant, bredt og forskelligartet netværk af kontakter og skal udvikle de mest relevante og effektive kommunikationsmidler sammen med dem, så de informationer, der spredes, er så rettidig og pålidelige som muligt.
Den ledende rolle, som en administrator besidder, giver ham beføjelser som formidler af officielle oplysninger i virksomheden.
Når medarbejderne har svært ved at kommunikere med hinanden, bygger lederen broer mellem dem.
Sidstnævnte gælder også i tilfælde af konflikter. Der er administratorens forligende rolle nøglen.
I sidste ende udfører administratoren vigtige funktioner i en organisation, da han bidrager til alt og alle i en virksomhed, der orienterer sig mod opfyldelsen af et fælles mål.
Referencer
- Bass, Brian (s / f). Administratorens pligter. Gendannes fra: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Virksomhedsadministratorers funktioner. Gendannes fra: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Hvad er en administrator? Det gør? Din profil og dine færdigheder. Gendannes fra: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Administratorers generelle opgaver og ansvar. Gendannes fra: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Administratorens funktioner. Gendannes fra: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Forretningsadministrator. Gendannes fra: webyempresas.com.
- Storbritannien (2013). Administratorens pligter. Gendannes fra: insolvencydirect.bis.gov.uk