DE 7 HOVEDFUNKTIONER HOS EN REGNSKABSASSISTENT - JOB - 2025

En bogholderassistent er funktioner, der søger at støtte området eller den person, der er ansvarlig for regnskab i en virksomhed. De er ansatte i en virksomhed og er ansvarlige for dets økonomiske regnskab.

Den person, der fungerer som regnskabsassistent, skal være organiseret, fordi han skal holde regnskabs- og økonomidokumentationen i orden.

Informations- og kommunikationsteknologier (IKT) bør være dygtige, fordi mange aspekter af regnskab i dag håndteres automatisk med specialiserede computerprogrammer.

Dit koncentrationsniveau skal være højt, da du håndterer følsomme oplysninger for organisationen og i nogle tilfælde kontanter. Derfor skal deres etiske opførsel være uberettigelig.

Det er klart, at regnskabsassistenten forventes at have kendskab til regnskab, da hans ansvar vil være koncentreret på dette område.

De 7 hovedfunktioner hos en regnskabsassistent

Der er ingen regulering eller regulering, der definitivt angiver de funktioner, en regnskabsassistent skal udføre, men generelt skal de udføre følgende opgaver:

1- Kommerciel drift

Regnskabsassistenten skal støtte regnskabsføreren i udførelse af ordinære og ekstraordinære operationer relateret til køb af input, der kræves til virksomhedens drift.

I denne forstand skal du kigge efter og sammenligne budgetter, så virksomheden kan beslutte, hvem de skal købe fra. Når beslutningen er truffet, er det regnskabsføreren, der registrerer udbyderen og skriver løncheck.

En anden opgave for en regnskabsassistent er at styre betalinger til leverandører og betalinger for offentlige tjenester.

2- Beholdningsstyring

En regnskabsmand er også ansvarlig for at holde styr på og kontrollere opgørelsen over institutionelle aktiver og kontorartikler.

Ved mange lejligheder bliver du også bedt om at holde styr på afskrivningen af ​​den nævnte beholdning.

3- Fakturering

Udarbejdelse og kontrol af fakturaer er en af ​​de opgaver, der besætter det meste af tiden som en regnskabsassistent.

Deres pligt er at registrere alle fakturaer udstedt af virksomheden i overensstemmelse med de gældende institutionelle og juridiske regler.

Regnskabsassistenten forbereder fakturaerne, indtaster dem i virksomhedens system, registrerer dem som betalte konti og sikrer, at betalingen sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt med kunden.

Denne opgave skal udføres med streng rækkefølge og nøjagtighed, da disse oplysninger påvirker resultaterne af virksomhedens udgiftsrapporter og påvirker leverandørernes konti.

4 - Bankafstemninger

Denne funktion består i at vide nøjagtigt, hvordan virksomhedens bankkonti er placeret, og sammenligne dem med registeret over de tilgodehavender og betalinger, der skal betales af virksomheden selv, med det formål at der ikke er uoverensstemmelser mellem en ting og en anden.

På denne måde kan mulige oversigter registreres i posterne på en tilgodehavende konto, eller som allerede er betalt.

På samme måde tjener det til at verificere nøjagtigheden af ​​den post, der føres fra virksomheden.

5- Udarbejdelse af rapporter

Den regnskabsførende er også tildelt at skrive regnskabsrapporterne, som er de detaljerede poster over alle løsøre og fast ejendom i organisationen.

Denne rapport er skrevet i prosa og har ikke så mange tal, som en balance ville have.

Ligeledes skriver regnskabsassistenten de økonomiske rapporter, der detaljeret i tekstmæssig form de penge, som virksomheden ejer.

Periodiciteten af ​​disse rapporter afhænger af de institutionelle politikker.

Nævnte rapporter er et krav, når du ansøger om banklån, eller de kan være påkrævet af statslige enheder, når de skal gøre noget ved det.

6- Fremskrivning af regnskaber

Revisor er ansvarlig for at forberede denne fremskrivning, men regnskabsassistenten støtter ham ved at give ham alle de input, han har brug for til uddybningen.

På samme måde er regnskabsassistenten normalt den, der forbereder de dokumenter, der vil tjene som støtte til en sådan fremskrivning.

7- Forberedelse af selvangivelser

Ethvert selskab har skattemæssige og hyldestillige forpligtelser over for regeringen i sit land, og regnskabsassistenten støtter de procedurer, som opfyldelsen af ​​disse forpligtelser indebærer.

Normalt indebærer det at indsamle skatteoplysninger fra virksomheden, udfylde formularer og betale afgifter eller skatter.

Du skal også opbevare kvitteringerne for disse trin og derefter præsentere dem for de kontrolenheder, der anmoder om dem.

Andet ansvar hos regnskabsføreren

Ud over de funktioner, der er anført ovenfor, skal en regnskabsmand:

- Registrer de kreditter, der er betalt eller skyldet virksomheden.

- Overvåg forfaldsdatoer for tilgodehavender og betalinger.

- Støtte til inkasso.

- Forbered og indbetal bankindskud.

- Korrekte kreditkorttransaktioner.

- Gå på indkøb.

- Betale regninger.

- Bevar opdaterede poster over finansielle operationer.

- Overvåg virksomhedens likviditetsbalance.

- Foretag gebyrer og betalinger.

- Opbevar T-konti (grafisk repræsentation af regnskabskontoen).

- Støtte Human Resources-kontoret i beregning af arbejdstid, som medarbejderne har arbejdet.

Accounting Clerk Skills

Ud over teknisk viden skal en regnskabsassistent have visse egenskaber eller specielle kvaliteter, så deres arbejde udføres med kvalitet. Nogle af disse kvaliteter er følgende:

- Ærlighed.

- Forhandlingsstyrke.

- Ærlighed.

- Modenhed eller følelsesmæssig intelligens.

- Flydende kommunikation.

- Evne til at opbygge tillid.

Referencer

1. Uddannelsesmæssigt (s / f). 4 funktioner hos en regnskabsassistent. Gendannet fra: educative.net
2. Gerencie (2017). Regnskabsassistentens funktioner. Gendannes fra: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Regnskabsassistentopgaver. Gendannes fra smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Regnskabsassistent. Gendannet fra: michigan.gov
5. Pymex (2016). En regnskabsførers roller og ansvar. Gendannes fra: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Kend de oplysninger, som enhver regnskabsassistent skal mestre. Gendannes fra: faktura-e.mx