DE 12 VIGTIGSTE ORGANISATIONSPRINCIPPER - KULTURORDFORRÅD - 2025

Nogle af de mest fremtrædende organisatoriske principper er målorientering, hierarki, specialisering, ansvar og kommandokæde. Organisationen er en administrativ underproces.

Denne procedure består i at arrangere de organisatoriske ressourcer på en sådan måde, at de forventede resultater kan opnås på den definerede tid med effektivitet og effektivitet.

Det er på tidspunktet for organisationen, hvor produktionsformer og brug af ressourcer afgøres, samt den rolle, som hvert medlem af teamet vil udføre. Ideen bag begrebet organisation er koordineret indsats.

Disse principper udgør den platform, hvorpå enhver enheds eller virksomheds aktiviteter vil blive udført, og dens konfiguration styres af grundlæggernes filosofi og en juridisk ramme.

Hvad er organisationens principper for?

Generelt er organisationens principper rettet mod følgende:

- Vær en rute, du skal følge mod forretningsmålet.

- Forenkle arbejdet.

- Tydeligt etablere arbejdsstrømme og kommunikationskanaler.

- Definer hierarki af roller.

- Formidle funktionerne i organisationsfilosofien.

- Overfør og vedligehold organisationskulturen.

Organisationens mest relevante principper

1- Målretning

Som enhver proces inden for administrationen skal dette svare til det mål, som virksomheden har sat sig.

Hver handling, der overvejes, samt måden at vælge og strukturere de oplysninger, som planen bygger på, skal tjene virksomhedens hovedmål.

Forvaltningskriterier, såsom effektivitet og effektivitet, skal også tages i betragtning. Det handler om at opnå overskud med lave drifts- og produktionsomkostninger.

2- Specialisering

Det er princippet, der fastlægger den serielle realisering af en meget specifik opgave.

Det handler om at få mest muligt ud af en meget specifik kapacitet hos en medarbejder eller en maskine for at opnå den maksimale ydelse i denne opgave.

Dette indebærer, at produktionskæden skal være meget godt struktureret, gennemtænkt og tidsbestemt for at imødekomme den række af specialiserede opgaver.

3 - Hierarki

Det er princippet, hvorefter magten distribueres i virksomheden, så den udøves til fordel for opfyldelsen af ​​målene.

Generering af denne kommandokæde vil hjælpe med at få bedre kontrol over opgaverne med hensyn til metodologi (hvordan tingene gøres) og resultater (hvorfor tingene udføres).

Denne kommandokæde fungerer også som et incitament for de mennesker, der udgør organisationen, fordi den giver dem muligheder for faglig og / eller jobvækst i virksomheden.

Og dette har også en lidt åbenlys uddannelsesdimension; mennesker inden for virksomheden kan forstå strukturen i en stat og dens grund til at være.

4 - Ansvar

Organisering af brug og styring af ressourcer og tildeling af opgaver kræver også generering og fordeling af ansvar.

Omfanget af ansvarsområder afhænger af personens rang og rolle inden for institutionen.

Dette princip giver dig mulighed for at få en idé om handlingsområdet, styre forventningerne og udvikle ledelsesindikatorer.

Det er også vigtigt, at hvert ansvar tildeles en person med tilstrækkelig myndighed til at håndhæve det.

5- Kommandokæde

I denne organisation skal handlingsregler og procedurer etableres inden for kommandokæden.

På denne måde undgås misforståelser i løbet af det operationelle arbejde, og der kan fastlægges ansvar i tilfælde af fejl og anerkendelser i tilfælde af succeser.

Administratoren skal sikre en klar og effektiv kommunikation af denne kommandokæde, så medarbejderne kan genkende deres umiddelbare chefer og gøre dem ansvarlige.

6- Diffusion eller afsløring

Det er en grundlæggende del af hele den administrative proces: kun ved korrekt og rettidig formidling af strukturen i virksomheden og dets processer, vil medarbejderne være klar over deres handlingsrum.

Alle medlemmer deltager i den interne formidling af denne information, men hovedsageligt den øverste og midterste række af virksomheden, der kasserer dataene til basemedarbejderne.

Det er vigtigt, at der er skriftlig støtte til al denne information, for at føre en fortegnelse over institutionelle begivenheder, og så der er måder at verificere ordrer og procedurer på.

7- Kontrolafsnit

På organisationstidspunktet skal man tænke over strukturen i tilsynslinjen, en gruppe mennesker med ansvar for at føre tilsyn med andre.

Her skal du håndtere et rationalitetskriterium for at bestemme antallet af underordnede for hver vejleder. Ideelt set bør en person føre tilsyn med højst 5 direkte ansatte.

8- Koordinering

Dette princip henviser til den harmoni eller balance, der opnås ved at fordele ansvaret mellem de forskellige enheder i virksomheden, og hvordan disse enheder bidrager proportionalt til opfyldelsen af ​​målet.

9- Kontinuitet

Kontinuitet er det princip, hvor man, når man organiserer, skal overveje på lang sigt, hvordan stabiliteten i processen garanteres over tid.

Tanken er, at hver proces har en måde at starte og køre indtil opfyldelsen af ​​målene, og endda at den kan udvides ud over målene, til deres respektive verifikation og justering.

Dette princip kommer fra sikkerheden om, at organisationsstrukturen skal opretholdes, men også til at tilpasse sig betingelserne i dets miljø.

Dette princip indebærer en opgave med konstant dokumentation af processerne, så der er kontinuitet i procedurerne, uanset om de mennesker, der udfører dem, ændrer sig.

10- Fleksibilitet

Organisationen skal være tilstrækkelig forberedt, så de i tilfælde af, at de skal foretage tilpasninger til tekniske ændringer eller mulige ændringer, er så mindre pludselige som muligt.

Det vil sige, at der er en reaktionskapacitet, uden at dette påvirker de ansatte, bureaukratiet eller kontrolsystemerne i alt for stor grad.

11- Effektivitet

Maksimum mål til de laveste omkostninger. Det er den mest nøjagtige definition af effektivitet, der gælder for organisationen. Enhver virksomheds effektive arbejde afhænger af, hvordan organisationens ledelsesfunktion udføres, hvilket også skal fremme tilfredshed blandt medarbejderne, så - afskedigelse er værd - effektivitet er effektiv.

12- Kommunikation

Organisationen skal have en konstant strøm af kommunikation, der er flydende og når fra top til bund i begge retninger. Dette princip indeholder koncepter som firmapolitikker, klager, forslag, firmaprogrammer, nyheder, reaktioner osv.

Kommunikationskanaler skal være flydende og tjene som en tragt for at eliminere al information, der er irreverent, skaber kontrovers, misforståelse eller usikkerhed.

Referencer

1. Anayeli (2009). Organisationsprincipper. Gendannes fra: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Tænkningen (2016). Hvad er organisationens principper? Gendannes fra: educacion.elpensante.com
3. Management of human talent (2016). Hvad er en organisation og dens principper? Gendannes fra: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Den administrative organisation. Gendannes fra: eumed.net
5. Iværksætterleder (2013). Organisationens 9 principper. Gendannes fra: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Organisationspsykologi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sider.
7. Wikiteka (2015). Principper for formel og uformel organisering. Gendannes fra: wikiteka.com