MATRIXORGANISATION: VIGTIGSTE FUNKTIONER - JOB - 2025

Den Matrixorganisationen er en erhvervsstruktur, hvor medarbejderne deltager i specifikke projekter, samtidig med at passe deres funktioner. Der bruges to kanaler: på den ene side hovedhierarkiet; og på den anden side specifikke programmer.

Generelt repræsenterer disse programmer eller porteføljer de tjenester, som et firma tilbyder. Når kundens behov og service er defineret, starter virksomheden et projekt, hvor det danner et tværfagligt team med personale fra forskellige afdelinger til at udføre det.

En organisation af denne type opretholder strukturen i sin lønningsliste for medarbejdere grupperet efter funktion som i traditionelle organisationsdiagrammer, men er også parat til at tilpasse sig ændringer og markedskrav for at tilfredsstille dem meget hurtigere.

Med andre ord, det giver fordelene ved fleksibilitet og større sikkerhed i den individuelle kontrol af projekter for deres vellykkede gennemførelse og giver også muligheder for udvikling og forfremmelse i organisationen.

Denne praksis fremmer delegering af ansvar, interdepartementalt samarbejde og kommunikation, deling af ressourcer og færdigheder og et dynamisk arbejdsmiljø.

Matrixorganisationen blev populær efter 1970 til at tilpasse virksomhedernes produktionsdrift til en hurtigere reaktion på kunderne.

De virksomheder, der traf denne beslutning, brugte til at holde denne interne struktur hemmelig for at undgå mulige økonomiske ustabiliteter, både fra konservativ virksomhedskritik og fra kopiering af deres strukturelle model ved konkurrencen.

Otte vigtigste funktioner

1- Det giver mulighed for at fungere baseret på projekter

Dette element er det, der sandsynligvis moderniserer og strømline de traditionelle lineære hierarkiorganisationsdiagrammer, hvilket giver anledning til matrixens fleksible og dobbeltstruktur. Virksomheden kan arbejde på flere projekter på samme tid uden at påvirke dens afdelingsfunktionalitet.

Fødslet af et projekt efterfølges af oprettelsen af ​​et arbejdsteam med mennesker med forskellige færdigheder og viden. Dette udstyr er midlertidigt og samles for at imødekomme kundernes behov.

Generelt er tiden, der er planlagt til projektets samlede eller delvise afslutning opfyldt. Når projektet er afsluttet, kan medlemmer tildeles igen til andre programmer. Arbejdstagere ophører aldrig med at tilhøre deres oprindelige afdeling.

2- Dynamisme af talenter og ressourcer

Kvalificeret personale og ressourcer kan deles mellem funktionelle afdelinger og projekthold. På denne måde bruges de mere effektivt og af flere enheder i organisationen.

3- Kommunikation og fri informationsstrøm

Matrixstrukturen giver medarbejderne mulighed for at kommunikere hurtigere på trods af afdelingsgrænser. Det vil sige, information flyder både op i organisationen og sidelæns.

De nyttige oplysninger om det samme projekt er ikke nødvendigvis vedlagt; det kan være tilgængeligt for alle. Dette undgår informationssiloer og skaber et samarbejdsvilligt arbejdsmiljø, der integrerer organisationen.

4- Det tillader eksistensen af ​​to ledelsesfigurer på samme tid

Hvert nyt arbejdsteam tildeles en projektleder, der fungerer som lederen af ​​teammedlemmerne under projektet. Funktionerne for denne ansvarlige er ikke underlagt eller foretrækker de faste ledere i hver afdeling.

Så til tider kan en medarbejder have to chefer på samme tid. For at dette system ikke kommer i konflikt, er det vigtigt, at parametrene for myndighedsfordeling og ansvar mellem de to chefer er veldefinerede.

5- Udvikle fremtidige ledere

Tildelingen af ​​midlertidige opgaver til projektmedlemmer gør matrixorganisationen til en fremragende ramme for uddannelse af fremtidige ledere, da de er lettere at identificere i et tværfagligt arbejdsmiljø.

6- Ansvarets vægt delegeres

Projektlederen er direkte ansvarlig for dens gennemførelse inden for den fastlagte tid og budget. Dette kræver et stærkt lederskab for at sikre overholdelse af funktionerne.

Projektets succes afhænger af managerens vigtige beslutningstagning, uanset organisationens hierarki. Denne modalitet decentraliserer også funktioner og processer og giver plads til et vist niveau af operationel uafhængighed i hele strukturen.

7- Tilbyder hurtigere og mere effektive svar

Dannelsen af ​​tværfaglige teams til et nyt projekt kan ske ganske hurtigt, og programmet vil sandsynligvis starte næsten med det samme.

Projekterne er baseret på de bestemte tjenester og produkter, som virksomheden allerede bruger til at tilbyde; Således er bemanding og jobstart tid minimal og behøver ikke bureaukratisk godkendelse fra en lineær kommandokæde.

Dette gør det muligt for virksomheden hurtigt at tilpasse sig det, markedet kræver, levere tilfredsstillende kvalitetsresultater på meget mindre tid og omgående starte et andet projekt om nødvendigt.

Dette tillader også eksistensen af ​​mange projekter, der udvikles parallelt.

8- Afslutningen af ​​et projekt er ikke slutningen af ​​jobbet

Når et projekt lukkes eller slutter, behøver virksomheden ikke at bekymre sig om flytning af personale, da medarbejderne aldrig ophørte med at tilhøre deres job. Dette sænker omkostningerne for virksomheden.

I nogle virksomheder bruges tallet for den særlige betaling eller bonus pr. Projekt for hvert medlem af teamet, men det er uafhængige aflønninger for medarbejderens almindelige løn.

I andre er både det faste job og tildelingen til et team eller projekt en del af jobfunktionerne.

Eksempler på virksomheder med matrixorganisation

Nestle

Det schweiziske multinationale selskab Nestlé er den største fødevareproducent i verden og har mere end 29 registrerede mærker med et årligt salg på over 1,1 milliarder dollars. Dette selskab opererer under moderselskabets struktur.

Nestlés decentrale organisation giver underordnede filialer mulighed for at nyde uafhængighed på højt niveau.

Selvom der træffes store strategiske beslutninger på de højeste niveauer, delegeres mange daglige operationer til lokale enheder eller afdelinger.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Dette er et multinationalt selskab inden for grenen af ​​automatiseret industrialisering (robotik, elektrisk energi og elektronik), der siden 80'erne har skabt flere vigtige fusioner og opkøb af virksomheder, der har givet det en god vækst.

Matrixorganisationen blev introduceret i 2001 for at integrere globale aktiviteter og decentralisere operationer fra hovedkvarteret i Schweiz.

Dette var vellykket, hvilket gav ham større nærhed til kunder og en meget hurtigere og mere effektiv beslutningsproces.

Det er en af ​​de få store virksomheder, der har været i stand til at implementere den strukturelle matrix. Virksomhedens aktiviteter er organiseret i fire globale afdelinger, der har dannet specifikke forretningsenheder med fokus på et bestemt branche eller produktkategori.

Referencer

1. Fahad Usmani (2012). Hvad er en matrixorganisationsstruktur? PM-studiecirkel. Gendannes fra pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Udfordringer og fordele ved matrixadministration på arbejdspladsen. Balancen. Gendannes fra thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & PJ van Staden. Egenskaber ved matrixstrukturer og deres indflydelse på projektets succes (Online-dokument). University of Pretoria, Sydafrika - Videnskabeligt elektronisk bibliotek online. Gendannes fra scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Matrixorganisationen. Projektledelse kvartalsvis, 10 (3), 21–33. Project Management Institute. Gendannet fra pmi.org
5. Martin Webster. Hvad er Matrix Management? - En guide til matrixhåndtering. Leadership Tanker. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Matrix Management og struktur. Reference for Business - Encyclopedia of Business, 2. udg. Gendannes fra referenceforbusiness.com
7. Essays, UK. (2013). Nestle organisationsstruktur. UK Essays. Gendannes fra ukessays.com
8. ABB. Vores forretning. Gendannes fra new.abb.com