Den politiske planlægning i organisationer er en af de fire typer af planlægning i verden. Det er det mest traditionelle og fokuserer på en række procedurer og / eller forskrifter, der skal følges nøje, når man planlægger et mål. Det er en del af den administrative proces, der finder sted i en organisation.
De øvrige tre elementer i processen afhænger af denne planlægning: organisering, retning og kontrol. Derfor betragtes det som det vigtigste; Der er en meget tæt forbindelse mellem kontrol og planlægning. I normativ planlægning er hele planlægningsprocessen baseret på en diagnose udformet inden for tidligere aftalte parametre.
Det er også kendt som prospektiv planlægning og følger følgende mønster: diagnose, design, udførelse og evaluering. Det er planlagt baseret på det "skal være" i stedet for det "er", som du prøver at forbedre. Denne planlægning baserer dine mål under hensyntagen til målbare og nøjagtige data.
Af denne grund kræver det nøjagtige oplysninger for at hjælpe med at træffe beslutninger om specifikke formål. Det blev af professor John Friedmann defineret som et system, der primært beskæftiger sig med handlingens ender. De fire typer planlægning, der findes, er normativ, strategisk, situationel og taktisk-operationel.
elementer
Elementerne i normativ planlægning er en del af ledelsesdimensionerne, som er vision, mission og mål:
Udsigt
Det er den måde en organisation ser sig selv på, og hvordan den beskriver sit miljø, sine kunder / brugere og sine planer. Projekter, hvordan du gerne vil se verden eller en bestemt sektor om et par år, i henhold til dine mål.
Ligeledes skaber det et positivt billede af sine klienters liv baseret på dets egne bidrag som en organisation for at opnå dette. Forestil dig og beskriv den type organisation, du håber at blive; fra vision kommer mission.
Mission
Det er det generelle mål, som en organisation ønsker at nå i en bestemt periode. Det bør ikke forveksles med formålet, som er grunden til dit arbejde. Det handler mere om de ting, organisationen gør, og hvordan den gør dem. Forsøg at være en forbindelse mellem det ønskelige og det mulige.
Generelt fastlægger en veldefineret mission, hvad en organisation (virksomhed eller institution) gør, og hvad den ikke gør. Dette gør det muligt for ledelse og samarbejdspartnere at have et permanent fokus og guide til at guide deres arbejde.
Det skal indeholde følgende elementer: midlertidighed (nutid og fremtid) og en beskrivelse af den sektor / forretning, som den opererer i. Det kræver også, at du definerer din målgruppe og de parametre, der definerer dit koncept for succes.
mål
Virksomheden sigter mod de resultater eller resultater, som organisationen ønsker at opnå på kort, mellemlang og lang sigt. Dette er en planlægning, der skal måles for bekræftelse. Målene er udsagn, der er formuleret på en positiv måde, og som der fastlægges en bestemt periode.
De skal rettes i overensstemmelse med visionen. Deres betydning ligger i det faktum, at de leder handlingerne for alle medlemmer af organisationen i samme retning.
De er en guide til at tegne strategier, tildele ressourcer og udføre opgaver ud over at tillade evaluering af resultater til kontrolformål. Målene skal opfylde nogle grundlæggende egenskaber for at gøre det lettere at nå dem. Må være:
målbar
Det vil sige, de kan være målbare eller kvantificerbare for at være i stand til at evaluere dem i en bestemt periode.
Klar
På denne måde vil dens omfang ikke blive forvirret eller forkert fortolket. Derfor skal planlæggeren definere dem tydeligt, præcist og forståeligt af alle medlemmer af organisationen.
realistisk
For at gøre dem opnåelige skal målene indrammes inden for organisationens muligheder under hensyntagen til dens kapacitet og ressourcer (menneskelige, tekniske, økonomiske, osv.).
udfordrere
Organisationer er nødt til konstant at teste sig selv, det er derfor, de er nødt til at planlægge baseret på mål, der betyder udfordringer og udfordringer.
sammenhængende
De skal tilpasses og i perfekt harmoni med virksomhedens eller institutionens vision, mission, værdier, organisationskultur og politik.
Fordel
- Normativ planlægning hjælper med at reducere usikkerheden i beslutningsprocessen, fordi den fungerer under forud fastlagte og dokumenterede parametre. Den adlyder en formel, artikuleret og streng planlægning.
- Det er forpligtet til at koordinere beslutninger og således forhindre administratorer i at handle improviserede og endda vilkårligt.
- Bestemmer konkrete handlinger for at nå målsætningerne og målene for både ledelsesniveauer og andre i organisationsstrukturen.
- Tillader design af et passende arbejdsmiljø, der bidrager til at forbedre ydelsen og følgelig øge produktiviteten.
- Hjælper med at yde bedre service til kunderne.
- Det er en passende måde at ordne en rationel anvendelse af alle eksisterende eller potentielle ressourcer på.
- Gennem lovpligtig planlægning søger organisationen at nå sine generelle og særlige mål.
- Dine projekter, programmer og planer er designet ud fra, hvad der er ønskeligt.
- Det udgør en måde at møde fremtidige problemer, udfordringer eller ændringer i organisationen ved at stille en diagnose af den aktuelle virkelighed.
- Angiv og fremhæv tydeligt organisationens mål til fordel for kunder eller brugere. Dette tvinger organisationen som helhed til at handle i overensstemmelse med målene og bidrager til at gøre sit arbejde mere gennemsigtigt.
Ulemper
- Det er et meget stift planlægningssystem, der følger en sekventiel og direkte linje mod målsættet.
- Anerkender normalt ikke indflydelsen fra andre eksterne faktorer i den administrative proces. Den skaber eller forestiller sig ikke alternative scenarier til de forudfattede, og den overvejer heller ikke hindringer og andre vanskeligheder, der kan hindre opfyldelsen af målsætningerne.
- Det er den traditionelle måde at planlægge organisationer på.
- På alle tidspunkter har planlæggeren planen under sin kontrol og monopoliserer den på en måde, der kan blive kontraproduktiv.
- Brug kun normative og ikke-strategiske procedurer.
- Baserer al planlægning på diagnosens sikkerhed og ufejlbarhed.
- Det koncentreres kun om problemer af teknisk karakter og deres formulering fra et logisk synspunkt.
Referencer
- Er det anglo-amerikansk stil, normative planlægningsteorier, der gælder i sydasiatiske byer? Hentet 5. juni 2018 fra utoledo.edu
- Normativ planlægningsmetodik. Konsulteret af academia.edu
- Elementer af normal planlægning. Konsulteret af clubensayos.com
- Administration og normativ, strategisk og operationel planlægning (PDF). Konsulteret af sata.ruv.itesm.mx
- Normativ og strategisk planlægning. Konsulteret af emaze.com
- Planlægning. Konsulteret af es.wikipedia.org
- Normativ planlægning. Konsulteret af es.slideshare.net