HVAD ER EN ELEKTRONISK ARKIVERING? - JOB - 2025

En elektronisk præsentation er en grafisk udstilling, der bruger et multimedieværktøj såsom billeder, lydbånd, elektroniske filer osv., Der transmitteres via Internettet af en elektronisk enhed (mobil, computer osv.).

Den digitale teknologi, der i øjeblikket er tilgængelig, kan hjælpe med at skabe præsentationer, der ikke kun er informative, men som også kan genbruges. Mange af de elektroniske præsentationer er oprettet med populær software såsom Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound eller Prezi, blandt andre.

Disse programmer tilbyder en almindelig metode til at præsentere information til en række målgrupper inden for erhvervslivet, regeringen, uddannelse osv. Dets anvendelse bliver almindeligt i skoleklasserum, både for studerende og lærere.

Elektronisk præsentationssoftware er et kraftfuldt værktøj til at oprette og vise elektroniske præsentationer, der kan indeholde en række forskellige effekter, såsom animation, lyd og udklipsholder.

Elektroniske præsentationer er generelt mest effektive, når du bruger en projektor og en LCD-skærm, der giver passende synlighed for publikum.

Egenskaber ved elektroniske præsentationer

Oprettelse af en effektiv elektronisk præsentation består generelt af de samme vigtige elementer, der er en del af enhver præsentation: dækning, indhold, dias, billeder, videoer, visuelle effekter og præsentationshandlingen.

Indholdet er generelt et resume af den forskning, der er blevet udført uafhængigt af oprettelsen af ​​den elektroniske præsentation.

Ophavsretlige overvejelser gælder for elektroniske præsentationer, ligesom de gør for enhver form for forskning og litteratur.

Storyboarding-teknikken til at oprette et diasbillede ved siden af ​​hinanden i præsentationen sikrer bedre planlægning og rækkefølgen af ​​den elektroniske præsentation.

Før du opretter en præsentation, skal du have en klar forståelse af det publikum, den vil blive præsenteret for, og det generelle formål med præsentationen. På denne måde kan du få en bedre rækkevidde af det budskab, du vil formidle.

Hvad er det for?

Elektroniske præsentationer fungerer som støtte til et indhold eller et projekt, der skal udstilles. De letter og opliver transmission af information takket være de visuelle elementer.

Denne attraktive måde at præsentere projektet på kan skabe større tilfredshed hos målgruppen. Årsagerne til, at tæt indhold syntetiseres til noget mere visuelt tiltalende og opmærksomhed forbedres.

Derudover tjener dens forberedelse til at minimere den tid, der vil blive brugt med andre mere traditionelle metoder, såsom simpel læsning.

Tip til oprettelse af en god elektronisk præsentation

Indhold

Der skal oprettes en hovedside, der inkluderer projekttitel, forfatternavn, kursusinformation og lærerens navn (hvis relevant), dato og passende grafik. En indholdsfortegnelse skal også inkluderes.

Derudover bør passende brug af overskrifter og undertekster bruges. Teksten skal kun indeholde de vigtigste punkter i værket, grupperet korrekt.

Ideelt set skal sætninger, der identificeres ved kuglepunkter, bruges snarere end komplette sætninger. Ligeledes anbefales det at undgå brug af datatabeller. Relevante oplysninger skal vælges og vises i et grafisk format, hvis det er muligt.

Mængden af ​​tekst pr. Dias skal også begrænses, højst syv linjer er generelt passende. Der skal findes en form for overgang fra lysbillede til lysbillede for at markere præsentationens kontinuitet.

Passende grafik skal vælges omhyggeligt for at integrere med teksten. Den sidste dias skal efterlade et stærkt indtryk på publikum; oftest er det et resume af informationen eller en opfordring til handling.

Endelig skal copyright-love respekteres for al anvendt tekst og grafik. Præsentationen skal også indeholde en bibliografi og kreditter.

Visuelle effekter

Et format skal oprettes eller vælges til brug på alle dias. Der vælges en baggrund og tekstfarver, der giver kontrast, så publikum ikke har problemer, når de ser præsentationen. Det er et must at indarbejde en skrifttype, der er klar at læse.

Normalt skal skrifttypestørrelsen være mindst 24 point, så den kan læses af alle mennesker i et rum; Størrelser op til 44 point accepteres ofte.

Hvis du vil understrege, skal du bruge kursiv eller fed i stedet for at ændre skriftstørrelsen.

Valget af grafik skal være omhyggeligt, så det kan bruges i moderation. Bestemmelsen af ​​størrelsen på grafikken skal ske på baggrund af deres synlighed. Grafik skal integreres med teksten til størst mulig fordel ved præsentationen.

De specielle effekter bør ikke misbruges; de skal bruges sparsomt. Husk, at effekter ikke bør konkurrere om opmærksomhed med selve indholdets præsentation.

Det tilrådes kun at tilføje ethvert billede, lyd eller animation, hvis det øger eller komplementerer den meddelelse, der skal overføres.

Generelt bør forskellige teknikker, såsom formatering, farver, bogstaver, kugler, layout, grafik og specialeffekter bruges til at skabe en følelse af enhed og kontinuitet gennem den elektroniske præsentation.

Præsentation

Før præsentationen gennemføres, skal der gennemføres en gennemgang for at få større indflydelse på publikum. Det er altid en god ide at få en kollega til at se præsentationen og give feedback.

En testkørsel bør også udføres med alt udstyr, inklusive computer og projektor eller skærm, inden præsentationen gives. På denne måde kan der foretages justeringer inden den endelige præsentation.

Programlederen skal se på publikum, helst stå foran rummet nær skærmen.

Slide- eller videoprojektor. Kilde: pixabay.com

Du kan overveje at bruge andre støtteelementer, såsom en laserpeger, der springer over lysbillederne eller et instrument, der tjener til at indikere, hvad du vil fremhæve på billedet. Hvis dette ikke er tilgængeligt, kan du altid bruge en assistent, der er dedikeret til at betjene computeren.

Programlederen kan bruge forberedte noter til at udvide de nøglepunkter, der er identificeret på diaserne. På denne måde kan du forhindre forfatteren i at læse teksten på diaserne.

Det skal bemærkes, at volumen og klarhed som i en konventionel præsentation er vigtig. Hvis publikum er meget stort eller har problemer med at hæve tonehøjden, anbefales det at bruge en mikrofon.

Øjenkontakt med publikum skal opretholdes, og tempoet skal give mulighed for spørgsmål fra publikum.

Eksempel

Elektroniske præsentationer kan anvendes til ethvert akademisk eller arbejdsmiljø. Et eksempel på dette kunne være et projekt fra marketingafdelingen i et transportfirma.

Til dette har afdelingsmedlemmerne oprettet en markedsføringsplan, der inkluderer kampagne, mål, omkostninger, mulig indvirkning osv. Den endelige rapport dækkede omkring 80 sider, som er reduceret til 15 lysbilleder af et mere visuelt powerpoint, der inkluderer billeder af scriptet, en mini-video af kampagnen og demografisk og økonomisk grafik.

Referencer

1. Top 10 elektroniske præsentationstips (2011). Gendannes fra prezi.com.
2. Hvad er en elektronisk præsentation? Gendannes fra Answer.com.
3. Hvad er en elektronisk arkivering? (2012). Gendannes fra slideshare.com.
4. Oprettelse af en elektronisk præsentation. Gendannes fra edu.gov.mb.ca.
5. Elektroniske præsentationer. Gendannet fra msnucleus.org.